EventScope. La nuova piattaforma per la gestione eventi. Veloce, performante e sicura.
Oggi ti raccontiamo perchè abbiamo creato EventScope.
Se non ne hai mai sentito parlare, EventScope è la nostra piattaforma per la gestione eventi. Veloce, performante e sicura.
Il motto che abbiamo scelto è "Events made easy". Tutto è pensato perchè sia semplice e alla portata di tutti.
ma andiamo con ordine...
Quando abbiamo cominciato ad organizzare il nostro primo evento, molti anni fa, come volontari, non sapevamo esattamente cosa aspettarci.
Non avevamo la minima idea di come ottimizzare i processi perchè non li conoscevamo affatto.
? Ma ci siamo fatti presto un’idea.
Presto abbiamo scoperto che per coordinare felicemente e facilmente un team di 20/25 persone servono: una buona causa, obiettivi chiari, ottimi strumenti e molta pazienza.
Sembrano elementi molto semplici da combinare tra loro ma vi assicuro che non lo sono affatto.
Pensa a come può essere frustrante gestire documenti e processi senza un metodo condiviso e senza una giusta visione.
Ciascuno interpreta e svolge le proprie azioni in modo libero e sregolato. E questo al fine di creare un evento efficace non è proprio la situazione migliore.
Abbiamo presto capito che avevamo la necessità di condividere un metodo per alimentare i nostri obiettivi di qualità.
Oltre al metodo sarebbe sicuramente servito uno o più strumenti per gestire tutto il flusso di informazioni.
Con approfondite ricerche online abbiamo presto scoperto che lo strumento di cui avremmo bisogno non esisteva.
Avremmo dovuto adottare più strumenti per raggiungere il nostro obiettivo finale. E così abbiamo fatto.
Un team di 20/25 persone con molti strumenti da gestire.
? Devo confessarvi che sì, ci siamo riusciti ma è stato parecchio frustrante.
In qualche momento ci siamo persi la parte più divertente di organizzare un evento insieme ad altri amici.
E qui che abbiamo iniziato a sognare, in Kaleidoscope , una piattaforma che permettesse di gestire tutti gli aspetti del nostro evento.
Siamo grandi sognatori e lavoratori instancabili.
Ci siamo rimboccati le maniche e abbiamo pianificato la realizzazione di una piattaforma dedicata alla gestione completa di un evento. Per 12 mesi abbiamo avuto un chiedo fisso, prototipare, sviluppare, testare e rilasciare.
Se avessimo aspettato il momento giusto per fare, saremmo ancora fermi al palo.
Il momento giusto era già arrivato.
? Dopo aver utilizzato tutte le piattaforme esistenti, tra cui le famosissime Eventbrite, Tito, Basecamp, Slack, Trello, e oddiomio anche Whatsapp…Abbiamo deciso che era il momento di collegare i punti.
? Negli ultimi 12 mesi abbiamo dedicato molto tempo alla progettazione e allo sviluppo di una piattaforma (vi risparmiamo i numeri per un altro momento).
? Ci siamo concentrati sulle funzionalità che abbiamo sempre cercato.
Il motore di ogni nostra scelta è stato quello di semplificare i processi. Rendere accessibile a tutti questo strumento.
Aggiungere gioia e soddisfazione nel raggiungimento di obiettivi organizzativi.
Oltre ad avere funzionalità evolute EventScope guarda anche al lato umano della gestione eventi.Diminuire i momenti di frustrazione causati dalla gestione di un evento è importante quanto la riuscita dell’evento stesso.
? Avere la sensazione di riuscire a controllare in modo semplice, tutti gli aspetti coinvolti nella gestione, è fonte di serenità.
E questo lascia molto spazio alla creatività e all’innovazione nella proposta di contenuti e di format (ci siamo sempre occupati di eventi dedicati all’innovazione).
? Abbiamo sempre sognato uno strumento che potesse fare questa magia.
Se stai per organizzare un evento preparati perchè stiamo per lanciare la sottoscrizione free per EventScope.
? Sì hai capito bene! Potrai organizzare il tuo evento con EventScope senza impazzire con excel e altre mille piattaforme.
? Stiamo preparando contenuti ed approfondimenti, quindi connettiti per non perderti nulla!
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